Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous aurez en charge les principales missions suivantes : 

Accueil physique et téléphonique 

Gestion financière & comptable 
• Gestion de la comptabilité 
o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses 
effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, NDF..)
o Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses 
o Gestion et conformité des situations trimestrielles 
• Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
• Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire) 
• Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions

Soutien à la gestion administrative du personnel 

• Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés 
• Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs 

Gestion administrative & logistique 
• Lecture et tri du courrier entrant 
• Classement et archivage
• Suivi des commandes de fournitures
• Réservations (salles, déplacements ….) 

Travaux de bureautique divers

• Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires 
• Saisies diverses 

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique. 

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social. 
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion. 
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence. 
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion. 

Formation souhaitée 

Bac + 2 validé – Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales 

Basé à Saint-Avold (57)
CDD 9 mois – 35 heures hebdo – Eligible au Parcours Emploi Compétences

Salaire : 1767 € bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.