Informations générales
Structure concernée
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
COMPTABILITE / FINANCES / CONTROLE DE GESTION - SECRETAIRE COMPTABLE
Intitulé du poste
SECRETAIRE COMPTABLE H/F H/F
Missions
La ou Le secrétaire a pour mission la gestion des tâches administratives courantes, elle/il est un support nécessaire à la bonne organisation et au suivi du bon fonctionnement des établissements. La /le secrétaire exercera ces missions conjointement avec la secrétaire des Lits Halte Soins Santé au bureau de la direction d'établissement.
Elle/il sera sous l'autorité hiérarchique de directrice de l'établissement. Le lieu d’exercice principal est basé sur les bureaux de la directions d'établissement. Un passage journalier dans l'établissement LAM Maupassant à proximier vous sera demandé.
Activités principales (liste non exhaustive)
* Gestion Administrative
Gestion des courriers (réception et envoi)
Inventaire et stockage des fournitures
Gestion des commandes
Suivi des démarches avec les fournisseurs en lien avec les locaux
Classement des dossiers, factures, archivage
Mise à jour des classeurs (protocoles, procédures, notes de service) et de l'affichage dans les établissements
Organisation logistique et des déplacements (train, avion, hôtel)
* Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel (notes de frais, arrêts maladie, déclaration accident du travail, suivi des congés, registre du personnel, stagiaires ...)
Diffusion des offres d'emploi
Centralisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
Gestion et suivi des demandes de formation (prise en charge ...)
Etablissements des contrats de travail (DPAE, mutuelle, prévoyance...)
* Comptabilité
Tenue des caisses
Commande et suivi comptable des cartes Titres Restaurants
Gestion des factures, récupération des documents comptables
Préparation des éléments comptables à faire valider par le chef de service puis transmission au Centre de gestion
* Tâches ponctuelles
Relecture des dossiers tels que les rapports d'activité
Soutien aux chefs de services dans la vie associative des établissements (Organisations Portes ouvertes, élections des IRP...)
Compte rendu de réunions
* Compétences requises
Maitrise indispensable des outils informatiques
Disponibilité face aux sollicitation multiples, internes et externes
Organisation, rigueur, autonomie
Mobilité car poste sur 2 établissements distincts
Capacité rédactionnelle (rédaction, orthographe, mise en forme documents
Capacité à gérer les priorités
Connaissance du secteur médico-médico-social associatif serait un plus
Profil recherché
Profil de Bac / Bac+ 2 souhaité.
Une expérience principale en comptabilité ou gestion comptable de base sera un plus.
Les ocmpétences requises pour le poste:
Maitrise indispensable des outils informatiques
Organisée avec une bonne adaptabilité
Capacité à prioriser et une capacité rédactionnelle
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
20976
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
dés que possible
Avantages
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Ticket restaurant
RTT
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Spécialité
Gestion/ comptabilité/ finance
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06)
Ville
Nice
Demandeur
Poste à pourvoir le
Dés que possible
Suivi par
Responsable principal
CORALIE POIGNANT
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