Informations générales
Structure concernée
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE
Intitulé du poste
SECRETAIRE H/F H/F
Missions
Le secrétaire assure les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec le chef de service et la secrétaire déjà en poste.
Activités principales socle du poste :
Nous recherchons une secrétaire pour un poste principalement administratif.
Suivi administratif
- Réception, tri, distribution, enregistrement et archivage du courrier
- Suivi des e-mails et télécopies
- Gestion des caisses de l'établissement et paiement et gestion des factures.
- Saisie informatique de l’ensemble des documents (professionnels et usagers), notes et dossiers établis ou validés par le chef de service ou la direction régionale
- Mise à jour de la documentation et des panneaux d’affichage (professionnels et usagers)
- Diffusion des différents supports associatifs de communication interne et externe
- Participation à certaines réunions d’équipes
- Soutien administratif à l’équipe pluridisciplinaire dans la gestion des dossiers usagers
- Gestion du classement et de l’archivage
- Gestion des dossiers partagés
- Tenue et suivi des dossiers administratifs
- Suivi des registres obligatoires,
- Suivi des dossiers (déclarations, indemnisations, litiges, etc.)
Gestion logistique du service :
- Commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel
- Inventaire et stockage des fournitures
- Assurer les réceptions des commandes
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Les principales qualités requises sont les suivantes :
· Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale
· Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
· Aisance relationnelle
· Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d’équipe
· Rigueur
· Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences générales requises par l’emploi :
· Capacité à restituer le sens d’un message
· Capacité à raisonner logiquement et à développer une argumentation
· Connaissances des contraintes légales ou réglementaires
· Dimension organisationnelle et technologique
· Maîtrise du l’utilisation du matériels informatique, des logiciels et des outils de communication et être en capacité de s’adapter à l’évolution des technologies.
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Autre convention collective
non
Informations complémentaires
Début du contrat
dès que possible
Avantages
- Tickets restaurant
- 5 semaines de congés payés + 9 jours de congés trimestriels
- mutuelle
- rembourssement transports à 50 %
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 3 - (CAP, BEP)
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 : CAP, BEP
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
MARSEILLE
Suivi par
Responsable principal
ALEXANDRE PREVOST
Je me crée un espace candidat
